Dokumentvorlagen für Ihre Kita - alle Kategorien

 

Unsere Dokumentvorlagen sind aus langjähriger Kita-Erfahrung entstanden und sowohl in der Praxis als auch von Juristen auf Herz und Niere überprüft worden. Sie sparen sich also viel Geld für die Rechtsberatung und noch mehr Zeit und Nerven.


Projektplan für Kita Gründung

Dieses Dokument ist Ihre Gedankenstütze und Planungsinstrument bei der Eröffnung Ihrer Kita. Beugen Sie bösen Überraschungen vor und behalten Sie alle Aufgaben im Blickfeld. Bestimmen Sie Zuständigkeiten, Fälligkeitsdaten und erhalten Sie wertvolle Hinweise für die Umsetzung. Es besteht kein Anspruch auf Vollständigkeit.

 

Format: Excel, Numbers / 1.5 Seiten

CHF 25.00

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Kita Budget Beispiel

Ein Budget für die ersten drei Geschäftsjahre zu erstellen, ist eine echte Herausforderung. Dieses einfache Budgetbeispiel zeigt Ihnen, an welche Ausgaben Sie denken müssen, wie hoch sie etwa sein werden und wie sie übersichtlich summiert werden. Das zweite Tabellenblatt hilft bei der Berechnung des Lohnbudgets, wenn Sie noch nicht genau wissen, wie viele Fachpersonen, Lernende und Praktikant*innen Sie einstellen möchten.

Die Buchhaltung und Budgetplanung sind wichtige Steuerinstrumente, die für eine erfolgreiche Geschäftsführung nicht vernachlässigt werden dürfen. 

 

Format: Excel / 2 Seiten

CHF 20.00

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Pädagogisches Konzept

Das Pädagogische Konzept ist Grundlage der Arbeit einer Kita mit den Kindern. Es wird für jede Betriebsbewilligung eingefordert. Das vorliegende Pädagogische Konzept ist ein komplettes Dokument, das im Original eingereicht werden kann. Es kann auch weiter ausgebaut und an den Betrieb angepasst werden. Die Beschreibung der Eingewöhnung sowie des Qualitätsmanagements und der Elternkommunikation sind inklusive.

 

Format: Word, Pages / 16 Seiten

CHF 90.00

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Aufnahmegespräch mit Eingewöhnungstagebuch

Im Leitfaden für das Aufnahmegespräch sind die wichtigsten Fragen und Infos für den Start formuliert. Das Dokument kann als Leitfaden in das Gespräch mitgenommen und die Antworten darauf vermerkt werden. Anschliessend sind die Vorlagen für die Planung der Eingewöhnung, sowie die Dokumentation der jeweiligen Eingewöhnungstermine und das Abschlussgespräch integriert. Mit diesem Dokument sind Sie für den Start jedes Kindes in der Kita bestens ausgerüstet.

 

Format: Word, Pages / 13 Seiten (davon 8 Seiten Tagebuchvorlage)

CHF 25.00

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Prozessbeschrieb Aufnahme und Austritt Kinder

Wenn die neue Kita sich schnell füllt, ist es von grosser Bedeutung, bei der Aufnahme der Kinder strukturiert vorzugehen. Jede Familie soll mit Ihnen als professionelle/r Partner/in bereits beim ersten Kontakt eine positive Erfahrung machen. Dieser Prozessbeschrieb ist ein Leitfaden für die Abwicklung des Aufnahme- und Austrittsverfahrens der Kinder, so dass nichts vergessen geht und die Kommunikation lückenlos bleibt.

 

Format: Word, Pages / 3 Seiten

CHF 20.00

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Elternbefragung: Zufriedenheit der Eltern mit Ihrer Kita

Dieses Instrument dient zur Qualitätssicherung. Die Umfrage kann jährlich druchgeführt werden. Der Katalog beinhaltet Multiple Choice sowie offene Fragen und einen Einleitungstext. Wir empfehlen die Fragen in das online tool von findmind.ch zu kopieren, welches die kostenslos ist und die Umfrage online ermöglicht. Für die Auswertung von gedruckten Fragebogen steht die passende Excel Vorlage zur Verfügung.

 

Format: Word, Pages / 6 Seiten

CHF 25.00

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Elternbefragung - die Auswertung

Die passende Excel für die Auswertung der Elternbefragung vereinfacht die Erfassung der Umfrage-Resultate und erstellt automatisch die Diagramme pro Frage.

 

Format: Excel Arbeitsmappe

CHF 10.00

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Arbeitsvertrag

Der Arbeitsvertrag ist die Grundlage jeden Arbeitsverhältnisses. Unsere Dokumentvorlage ist rechtlich geprüft und verweist auf das Personalreglement und die Stellenbeschreibung, welche integrale Bestandteile des Arbeitsvertrages sind. So steht das Arbeitsverhältnis mit Ihren Kita Mitarbeitenden auf einer sicheren Basis.

 

Format: Word, Pages / 2 Seiten

CHF 15.00

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Personalreglement

Unser Personalreglement ist ein rechtlich geprüftes und an den Kitabetrieb angepasstes Reglement, welches die wichtigsten Vereinbarungen zur Zusammenarbeit definiert. Das Personalreglement die Basis der Personalführung und integraler Bestandteil des Arbeitsvertrages. Sie legen darin fest, was Sie von Ihren Mitarbeitenden erwarten und wie Sie die Spielräume des Arbeitsgesetzes handhaben.

 

Format: Word, Pages / 21 Seiten

CHF 85.00

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Kita Lohnreglement

Das Lohnreglement ist ein modualeres System mit konkreten Besoldungsvorschlägen, welches die Empfehlungen von kibesuisse erfüllt. Sie können damit die Mitarbeitenden gemäss ihrer Ausbildung, Berufserfahrung, Jahrgang und Funktion im Betrieb gerecht entlöhnen.

 

Format: Word, Pages / 4 Seiten

CHF 25.00

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Prozessbeschrieb Anstellung neue Mitarbeitende

Wie geh ich vor, wenn ich ein/e neue Mitarbeitende einstelle? Woran muss ich denken, welche Unterlagen braucht er/sie und welche brauche ich? Dieser Prozessbeschrieb ist ein Leitfaden für die Anstellung von Fachkräften, Lernenden, Praktikant/-innen und Mitarbeitende in der Hauswirtschaft und Geschäftsleitung.

 

Format: Word, Pages / 5 Seiten

CHF 20.00

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Beurteilung Probearbeiten

Ihr Team hat Mitspracherecht bei der Anstellung neuer Mitarbeitenden? Sie legen Wert auf die Meinung des Teams um eine optimale Zusammenarbeit zu gewährleisten? Mit diesem kurzen Fragebogen lässt sich die Rückmeldung des Teams nach einem Probearbeitstag schnell und unkompliziert einholen und sie können gezielt die Kriterien abfragen, die für Sie wichtig sind.

 

Format: Word / 2 Seiten

CHF 15.00

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Stellenbeschreibung Erzieher*in Version 2.0

Die Stellenbeschreibung der Erzieher*in (FaBe) legt die Aufgaben fest, die der*die Stelleninhaber*in zu erfüllen hat (Pflichtenheft), klärt die Stellung im Betrieb bezüglich Hierarchie und Zusammenarbeit und definiert die Kompetenzen sowie die Stellenanforderungen. Das Dokument ist Bestandteil des Arbeitsvertrages, der darauf verweist.

 

Format: Word, Pages / 8 Seiten

CHF 25.00

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Stellenbeschreibung Gruppenleitung Version 2.0

Die Stellenbeschreibung der Gruppenleitung (FaBe) legt die Aufgaben fest, die der*die Stelleninhaber*in zu erfüllen hat (Pflichtenheft), klärt die Stellung im Betrieb bezüglich Hierarchie und Zusammenarbeit und definiert die Kompetenzen sowie die Stellenanforderungen. Das Dokument ist Bestandteil des Arbeitsvertrages, der darauf verweist.

 

Format: Word, Pages / 9 Seiten

CHF 25.00

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Stellenbeschreibung Lernende/r FaBe K

Die Stellenbeschreibung legt die Aufgaben fest, die die Stelleninhaberin/der Stelleninhaber zu erfüllen hat (Pflichtenheft), klärt die Stellung im Betrieb bezüglich Hierarchie und Zusammenarbeit und definiert die Kompetenzen sowie die Stellenanforderungen. Das Dokument ist Bestandteil des Arbeitsvertrages, der darauf verweist.

 

Format: Word, Pages / 10 Seiten

CHF 25.00

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Stellenbeschreibung Praktikum FaBe K

Die Stellenbeschreibung legt die Aufgaben fest, die die Stelleninhaberin/der Stelleninhaber zu erfüllen hat (Pflichtenheft), klärt die Stellung im Betrieb bezüglich Hierarchie und Zusammenarbeit und definiert die Kompetenzen sowie die Stellenanforderungen. Das Dokument ist Bestandteil des Arbeitsvertrages, der darauf verweist.

 

Format: Word, Pages / 7 Seiten

CHF 25.00

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Stellenbeschreibung Kitaleitung

Die Stellenbeschreibung der Kitaleitung legt die Aufgaben fest, die die Stelleninhaberin/der Stelleninhaber zu erfüllen hat (Pflichtenheft), klärt die Stellung im Betrieb bezüglich Hierarchie und Zusammenarbeit und definiert die Kompetenzen sowie die Stellenanforderungen. Das Dokument ist Bestandteil des Arbeitsvertrages, der darauf verweist.

 

Format: Word, Pages / 8 Seiten

CHF 25.00

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Fragebogen Referenzauskunft

Das Einholen der Referenzauskünfte ist für die Einrichtungen, die mit Kindern arbeiten, von hohem Stellenwert. In den meisten Schweizer Kantonen wird sogar seitens der Kita Aufsicht auf das Einholen von Referenzen von Fachpersonen Betreuung bestanden. Mit diesem Fragebogen führen Sie das Gespräch gezielt und professionell und Sie sichern sich gegenüber der Kitaaufsicht ab.

 

Format: Word / 2 Seiten

CHF 15.00

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Checkliste Einarbeiten

Neue Mitarbeitende strukturiert in ihre neue Aufgabe einzuführen trägt grundlegend zu einem guten Start der Zusammenarbeit und zu dessen Arbeitsqualität bei. Die Checkliste Einarbeiten hilft, an alle wichtigen Punkte zu denken und klärt, wer für die Vermittlung der Infos zuständig ist. Die Checkliste kann dem neuen Teammitglied mitgegeben werden, so dass alle besprochenen Punkte abgehakt werden können.

 

Format: Word, Pages / 2.5 Seiten

CHF 15.00

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Ausbildungskonzept Praktikum FaBe K

Junge Menschen, die den Beruf der FaBe K kennen lernen möchten oder angehende Studierende im sozialen Bereich sollen während ihrem Praktikum in einer Kita einen Einblick in das pädagogische Handeln und die alltäglichen Tätigkeiten erhalten. Das Ausbildungskonzept Praktikum baut die Lernbereiche im zeitlichen Ablauf sinnvoll auf. Für jeden Monat gibt es einen Lerninhalt mit Auftrag, der von der Praktikantin/vom Praktikanten bearbeitet werden muss. Der Vorbereitungsaufwand für die Praktikumsanleitung wird dadurch minimiert.

Das Konzept ist für ein Jahrespraktikum optimiert. Die Inhalte können bei einem kürzeren Praktikum entsprechend gekürzt werden. 

 

Format: Word, Pages / 18 Seiten

CHF 40.00

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Sicherheits- bzw. Notfallkonzept für Kitas

Das Sicherheitskonzept gehört zu den erforderlichen Dokumenten für die Betriebsbewilligung einer Kita. Es setzt sich mit den Gefahren und Risiken in einer Kita auseinander und sensibilisiert die Mitarbeitenden, so dass die Kinder jederzeit sicher und geschützt sind.

 

Format: Word, Pages / 10 Seiten

CHF 30.00

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Unfallprotokoll

Unfälle in der Kita passieren. Wichtig ist neben dem professionellen handeln eine gute Protokollierung des Ereignisses. Mit dieser Vorlage können die Betreuungspersonen schnell und gezielt die Ereignisse festhalten und von den Eltern beim Abholen des Kindes unterzeichnen lassen.

 

Format: Word, Pages / 2 Seiten

CHF 15.00

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Apotheke Inventar

Diese Inventarliste listet auf, was in einer Kita-Apotheke für den Notfall vorhanden sein soll. So ist Ihr Team für alle kleinen und grossen Notfälle ausgerüstet.

 

Format: Excel, Numbers / 1 Seite

CHF 12.00

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Kassenbuch

Diese Tabellenvorlage ermöglicht Ihnen die übersichtliche Auflistung der Kassen Ein- und Ausgänge pro Monat und rechnet automatisch die Saldi und den aktuellen Kassenstand aus.

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Schlüsselprotokoll

 

Dank der strukturierten Auflistung der Schlüssel Abgaben und Rücknahmen wissen Sie immer genau, wer welche Schlüssel trägt.

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