Dokumentvorlagen - Betriebsorganisation

Es gibt viel zu planen, wenn eine Kita gegründet oder professionalisiert wird. Ausserdem verlangen die Kantone/Gemeinden für die Betriebsbewilligung ein ausführliches Betriebskonzept. Dieses Dokument hilft dir dabei, an alles zu denken. Die Textbausteine sind vorgegeben, du füllst die Begebenheiten deiner Kita ein und berücksichtigst dabei die Bewilligungskriterien an deinem Standort. 

Format: Word / 22 Seiten

Der Betreuungsvertrag ist die Grundlage der Geschäftsbeziehung zwischen der Kita und ihren Kunden. Hier werden die Rahmenbedingungen für die Betreuung festgelegt, Haftung ausgeschlossen und der Datenschutz erklärt. Eine detaillierte Regelung in den AGB schützt dich vor unangenehmen Situationen und bösen Überraschungen. 

Format: Word / 9 Seiten

Hygiene in der Küche und in der Kita sind unabdingbar. Das Hygienekonzept beschreibt die Vorgaben, die für die Lebensmittelsicherheit gewährleistet werden müssen. Es beinhaltet ausserdem Checklisten und Reinigungspläne für die Kita, sowie Links für Listen zur Selbstkontrolle. 

Format: Word / 10 Seiten

Das Sicherheitskonzept gehört zu den erforderlichen Dokumenten für die Betriebsbewilligung einer Kita. Es setzt sich mit den Gefahren und Risiken in einer Kita auseinander und sensibilisiert die Mitarbeitenden, so dass die Kinder jederzeit sicher und geschützt sind.

Format: Word / 10 Seiten

Unfälle in der Kita passieren. Wichtig ist neben dem professionellen handeln eine gute Protokollierung des Ereignisses. Mit dieser Vorlage können die Betreuungspersonen schnell und gezielt die Ereignisse festhalten und von den Eltern beim Abholen des Kindes unterzeichnen lassen.

Format: Word / 2 Seiten

Neue Mitarbeitende strukturiert in ihre neue Aufgabe einzuführen trägt grundlegend zu einem guten Start der Zusammenarbeit und zu dessen Arbeitsqualität bei. Die Checkliste Einarbeiten hilft, an alle wichtigen Punkte zu denken und klärt, wer für die Vermittlung der Infos zuständig ist. 

Format: Word / 2.5 Seiten

Wenn die neue Kita sich schnell füllt, ist es von grosser Bedeutung, bei der Aufnahme der Kinder strukturiert vorzugehen. Jede Familie soll mit dir als professionelle Partner:in bereits beim ersten Kontakt eine positive Erfahrung machen. Dieser Prozessbeschrieb ist ein Leitfaden für die Abwicklung des Aufnahme- und Austrittsverfahrens der Kinder, so dass nichts vergessen geht und die Kommunikation lückenlos bleibt.

Format: Word / 3 Seiten

Wie geh ich vor, wenn ich neue Mitarbeitende einstelle? Woran muss ich denken, welche Unterlagen braucht er/sie und welche brauche ich? Dieser Prozessbeschrieb ist ein Leitfaden für die Anstellung von Fachkräften, Lernenden, Praktikant:innen und Mitarbeitende in der Hauswirtschaft und Geschäftsleitung.

Format: Word / 5 Seiten

Diese Inventarliste listet auf, was in einer Kita-Apotheke für den Notfall vorhanden sein soll. So ist dein Team für alle kleinen und grossen Notfälle ausgerüstet.

Format: Excel / 1 Seite